Management Assistenz (m/w/d) für das Präsidialbüro | Vorzimmer des Präsidenten
Bayerisches Landesamt für Statistik
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Bayerisches Landesamt für Statistik
- Arbeitsort:
- 90762 Fürth
(Bayern)
Wir ermöglichen fundierte Entscheidungen durch die Erhebung und Aufbereitung von über 350 gesetzlich angeordneten Statistiken. Gestalten Sie die Zukunft der Statistik in Bayern aktiv mit und werden Sie Teil eines engagierten Teams.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Dienststelle Fürth eine/n
Management Assistenz (m/w/d) für das Präsidialbüro | Vorzimmer des Präsidenten
Sie sind ein erfahrenes Organisationstalent, beherrschen alle Facetten der Bürokoordination und behalten anfallende Aufgaben, Termine und Vorgänge stets konzentriert, strukturiert sowie lösungsorientiert im Blick?
Zusätzlich koordinieren und organisieren Sie gerne Termine, Gremiensitzungen, Workshops, unterstützen bei Veranstaltungen.
Sie übernehmen vorausschauend und engagiert anfallende Tätigkeiten, bereiten Unterlagen zuverlässig vor/nach und stehen hilfsbereit als geschätzte Ansprechperson über die verschiedenen Kommunikationskanäle zur Verfügung? Außerdem zeichnet Sie eine selbstständige, zuverlässige, vorausschauende, sorgfältige und zugleich hilfsbereite Arbeitsweise aus, auch in Situationen mit mehreren parallelen Aufgaben, wo Sie stets strukturiert die Übersicht behalten?
Dann bringen Sie sich als Management-Assistenz im Vorzimmer des Präsidenten und im Team der Stabsstelle ein.
Tragen Sie mit Ihrem fachlichen Können, verbindlichen Umgangsformen, einem guten Fingerspitzengefühl und viel Geschick im Umgang mit Charakteren aller Art dazu bei, dass die Aufgaben und Projekt im präsidialen Umfeld souverän und erfolgreich erledigt werden.
- effiziente und effektive Unterstützung und damit Entlastung des Präsidenten als Management-Assistenz in allen organisatorischen, administrativen, inhaltlichen Belangen der Amtsführung
- Koordination und Erledigung aller Aufgaben im Vorzimmer des Präsidenten, insbesondere Terminverwaltung, Kommunikation und Korrespondenz, Dienstreiseorganisation sowie Planung, Durchführung und Nachkontrolle von Besprechungen und Terminen
- Mitarbeit in...
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